Aufgaben der Geschäftsstelle
In der Geschäftsstelle des Kreistags werden die Sitzungen des Kreistags und seiner Ausschüsse organisatorisch vorbereitet. Dazu stellt die Geschäftsstelle für den Landrat die Sitzungseinladung mit den jeweiligen Sitzungsvorlagen unterschriftsreif zusammen. Sie sorgt dafür, dass die Unterlagen rechtzeitig an die Mitglieder des Kreistags, an Beteiligte der Verwaltung und an die Medien versandt werden.
Für die Sitzungen des Kreistags, die in den Gemeinden des Landkreises stattfinden, werden in Abstimmung mit den gastgebenden Gemeinden die organisatorischen Vorbereitungen getroffen.
Von der Geschäftsstelle werden die Protokolle der Kreistagssitzungen und die Protokolle von zwei beschließenden Ausschüssen gefertigt. Zur Nachbereitung von Sitzungen gehören z. B. auch die Abrechnungen der Entschädigungen für ehrenamtliche Tätigkeit.
Allgemeine Aufgaben der Geschäftsstelle sind z. B. auch die Führung und Pflege verschiedener Mitglieder- und Adresslisten, die Überwachung von Geburtstagen und Jubiläen und die Planung der Sitzungstermine.
Ansprechpartnerin:
Ute Bürkert
Fon: 0791/755-7544
Fax: 0791/755-7545
u.buerkert@landkreis-schwaebisch-hall.de